{"id":2227,"date":"2024-11-20T16:52:41","date_gmt":"2024-11-20T15:52:41","guid":{"rendered":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/2024\/11\/20\/agenti-di-commercio-e-privacy-tanta-confusione-ed-una-sola-certezza-bisogna-essere-compliance\/"},"modified":"2024-11-20T16:52:41","modified_gmt":"2024-11-20T15:52:41","slug":"agenti-di-commercio-e-privacy-tanta-confusione-ed-una-sola-certezza-bisogna-essere-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/2024\/11\/20\/agenti-di-commercio-e-privacy-tanta-confusione-ed-una-sola-certezza-bisogna-essere-compliance\/","title":{"rendered":"Agenti di commercio e privacy. Tanta confusione ed una sola certezza: bisogna essere compliance."},"content":{"rendered":"

\u201cEsiste un modello adottabile da tutti?\u201d<\/em><\/p>\n

\u201cE\u2019 vero che gli agenti di commercio non sono tenuti a fare nulla, che tanto ci pensa la Preponente?\u201d.<\/em><\/p>\n

\u201cSe l\u2019agente non usa mezzi informatici, \u00e8 esonerato dagli aspetti di privacy?\u201d<\/em><\/p>\n

Queste sono solo alcune delle domande ed affermazioni che sempre pi\u00f9 spesso vengono sottoposte da imprenditori e professionisti . La mancanza di consapevolezza dopo anni in cui si sente parlare di norme sul trattamento dei dati personali delinea le criticit\u00e0 del settore.<\/p>\n

Il 9 luglio 2020, il Garante ha sanzionato una societ\u00e0 di commercializzazione di prodotti di una nota multinazionale delle telecomunicazioni per una serie di violazioni della normativa sul trattamento dei dati personali.<\/p>\n

Pensare che oggi – con l\u2019utilizzo sempre pi\u00f9 diffuso dei tablet, degli smartphone, dei computer, oltre che degli archivi cartacei – la questione \u201cprivacy\u201d non riguardi gli agenti di commercio \u00e8 senza ombra di dubbio un approccio errato e molto pericoloso.<\/p>\n

Come si configura il furto di un tablet, di uno smartphone o di un Pc di agente di commercio? E Se vengono sottratti in maniera fraudolenta i dati dei clienti dal pc o dall\u2019archivio? Possiamo parlare in questi casi di data breach<\/em>?<\/p>\n

Per inquadrare correttamente l\u2019agente ai fini di una compliance privacy<\/em> \u00e8 necessario operare su due livelli.<\/p>\n

A) Verificare come si svolge il rapporto tra l\u2019agente e le Preponenti<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. l\u2019Agente reperisce e gestisce per conto proprio liste di clienti e sceglie a quale dei propri preponenti proporre la conclusione dell\u2019affare: in questo caso l\u2019Agente \u00e8 titolare autonomo del trattamento<\/strong>.<\/li>\n
  2. l\u2019Agente, per conto del preponente, reperisce dei clienti e\/o lavora su liste di contatti che gli sono state sottoposte dal preponente: in questo caso l\u2019Agente \u00e8 Responsabile esterno del trattamento<\/strong> ed il Preponente sar\u00e0 il titolare.<\/li>\n
  3. l\u2019Agente non solo agisce per conto del preponente, ma opera esclusivamente con strumenti del preponente, in uffici messi a disposizione dal preponente, su gestionali del preponente e seguendo le istruzioni del preponente: in questo caso, l\u2019Agente diviene un soggetto che opera sotto l\u2019autorit\u00e0 del preponente<\/strong> (ex<\/em> 29 GDPR), in quanto l\u2019attivit\u00e0 svolta \u00e8 del tutto interiorizzata nella struttura del titolare e non si distingue, almeno con riferimento al trattamento dei dati, da un dipendente qualsiasi.<\/li>\n<\/ol>\n

    B)    Esaminare \u201cl\u2019ufficio dell\u2019Agente\u201d,<\/strong> i rapporti con i collaboratori, i consulenti, ma anche con  i famigliari che gli danno una mano.<\/strong><\/p>\n

    Per fare questo, sar\u00e0 necessario:<\/p>\n

      \n
    1. Conoscere i processi interni che ricostruiscono il \u201cciclo\u201d del dato personale: come e quando viene generato (raccolta del dato), che forma assume (supporto cartaceo o informatico) e i tipi di trattamento compiuti dalla raccolta alla cancellazione o distruzione.<\/li>\n
    2. Gestire i dati personali.<\/li>\n
    3. Proteggere i dati personali: quali soluzioni tecniche (informatiche o logistiche), legali e organizzative sono state concepite.<\/li>\n
    4. Documentare i trattamenti svolti ed adeguarli alla normativa vigente.<\/li>\n
    5. Revisionare e migliorare costantemente i processi.<\/li>\n
    6. Individuare i soggetti che trattano dati: identificare i soggetti presenti nello Studio per identificare i compiti e le responsabilit\u00e0.<\/li>\n<\/ol>\n

       Avv. Arianna Pettazzoni<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2180,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[85],"tags":[115,116,117],"class_list":["post-2227","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-en","tag-agenti-commercio-en","tag-compliance-en","tag-privacy-en"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2227","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2227"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2227\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2180"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2227"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2227"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/opilex.paissangroup.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2227"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}